Az irodában nagyon sokféle eszköz szükséges az iratok megfelelő kezeléséhez és tárolásához. Számos olyan kiegészítő létezik, melyek megkönnyíthetik a munkát. Ebben a bejegyzésben jól- és kevésbé ismert irodai eszközöket szedtünk össze, melyek használata növelheti a produktivitást.

Számológépek

Bár minden okostelefonon és tableten van számológép, ezek komoly munkavégzésre nem használhatók. A kisméretű virtuális gombok, a könnyű hibalehetőség és a nehézkes kezelés mind olyan dolgok, melyeknek nincs helye egy irodai környezetben.

Ma már nagy választékban érhetők el a különféle számológépek, melyek sokféle feladatot elláthatnak. A klasszikus 8 számjegyes zsebszámológépek inkább az iskolai matekórára valók, a munkahelyen jobb szolgálatot tesznek a 12 számhelyes modellek.

Ezek mellett elérhetők a 14 számjegyes vagy a papírszalagos kivitelek is, melyek minden könyvelési vagy beszerzési osztályon alapvető munkaeszköznek tekinthetők. Az ilyen gépeknél már a mindennapi munkavégzést megkönnyítő dolgok is helyet kaptak, mint például a duplanulla-, az ÁFA-, a végösszeg-, a haszonrés-, az ár növelés- vagy az engedmény gomb, illetve a tételszámláló. A beépített memóriának köszönhetően pedig ezek a modellek már közel járnak egy valódi számítógéphez.

A modern dolgoknál elvárás a gazdaságos működés, így a szalagos gépeknél például többféle szalagtípusból lehet választani, illetve a nem használt gépek kikapcsolják magukat. A csendes munka sem jelent problémát, hiszen ezeket a számológépeket már a folyamatos irodai használatra tervezték, így nem adnak ki hangos zajokat.

Vágógépek

A vágógépek mind az otthoni, mind az irodai felhasználásra kiválóak. Elérhetők görgős vagy karos kivitelben, így mindenki megtalálhatja magának a legkényelmesebben használható típust.

A görgős vágógépnél beépített, rozsdamentes kések vágják el a papírt vagy a fóliát, és a legtöbb esetben az eszköz pengéi nem is láthatók. Ennek a működésnek az a lényege, hogy az éles felület csak a vágás helyén éri el a papírt, így nagyon nehéz megsérülnünk a használata közben.

Az állítható papírtálca általában A4-es méretig tudja fogadni a lapokat, ami tökéletesen megfelel az akár mindennapos igénybevételre is. A karos vágógépek viszont gyakran készülnek A3-as méretű tálcával, így a nagyobb papírlapok felszeletelése is megoldható velük. A felszerelt papírvezető segítségével kisebbre is vehető a munkaterület, akár A6-os méretig is le lehet csökkenteni a tálca hasznos részét.

Ezekkel az eszközökkel 8-10 lapot is el lehet szelni, egyes modellek pedig akár 20 oldallal is megbirkóznak egyszerre. A lenyomható karra azonban vigyázni kell, mivel a felszerelt kés nagyon éles, és nem rendeltetésszerű használat esetén sérülést okozhat.

Titkosító roller

A titkosító roller egy egyszerű, de mégis hatékonyan használható szerkezet, melynek segítségével elrejthetők a bizalmas információk. Akkor jön jól, ha a kinyomtatott anyagokban vagy könyvekben lévő adatokat másnak is meg kell mutatni, de néhány részletet titokban kell tartani.

A rollert csak rá kell nyomni a papírra, majd jobbról balra vagy balról jobbra elhúzni az íráson. A görgőben lévő tinta olyan jeleket hagy hátra, amely teljesen olvashatatlanná teszi a korábban ott lévő szöveget.

A termék jobb- vagy bal kézzel is használható, mivel csak el kell dönteni kissé. Ha pedig kifogy a tinta, akkor az utántöltő egy mozdulattal a helyére pattintható. A titkosító roller alacsony ára biztosítja, hogy ez a hasznos dolog bárki számára elérhető legyen.