A hatékony munkához fontos, hogy minden munkaeszközünk rendben legyen, és amikor szükség van rájuk, azonnal rendelkezésre álljanak. Ebben a bejegyzésben olyan kiegészítőket mutatunk be, amelyek kiválóan támogathatják a feladatok elvégzését.

Kockatömbök

A kockatömbök számos feladatra felhasználhatók otthon vagy az irodában is. A lehető legváltozatosabb méretben, színekben és kiszerelésekben érhetők el, így mindenki megtalálhatja a neki tetsző terméket.

Az egyszerű, fehér lapokat tartalmazó tömbök előnye az olcsóság, és ideálisak, amikor valamilyen papírdarabra van szükség a jegyzeteléshez. Ilyenkor kár is lenne a sokkel szebb és drágább termékeket választani. A legtöbbször 500 lapos kiszerelésben érhetők el, de található a piacon 300, 600, sőt 800 lapos típus is.

A színes tömbök fel tudják dobni az irodát, ahol már amúgy is gyakran túl sok a fehér. Ezek a lapok neon- vagy vidám árnyalatokat vehetnek fel, így akár elemekre is szedhetők, és minden feladathoz más szín használható. A legtöbbször sárga, narancssárga, piros, rózsaszín, kék és zöld elemekből állnak össze a tömbök. Az átlagos kiszerelés 500-800 lap, de ezeknél a termékeknél is találni kisebb vagy nagyobb pakkokat.

Jelölőcímkék

A kockatömbök mellett a jelölőcímkék is megtalálhatók minden irodában, szinte nincs is olyan monitor, amelynek a keretén ne sorakoznának egymás mellett. Általában hosszúkás, téglalap formában készülnek, de kapható nyíl-, lekerekített- vagy másféleképpen formázott végű termékek is.

Az ilyen címkék többféle célt is szolgálhatnak, könyvekbe vagy mappákba helyezve mindig a megfelelő helyen nyitható ki az adott dolog. Ezzel idő spórolható és rendezettebbé válik a munka. A munkaterületre kiragasztva pedig a különféle színek abban segítenek, hogy mindig a kért információt tartalmazó címkét találjuk meg. Így nem kell keresgélni a telefonszámok vagy más adatok között, a szemünk egyből a kért színre fókuszál.

A kiszerelések között is nagy a változatosság. A kisebb csomagok általában 50-100, a nagyobbak akár 1000 címkét is tartalmazhatnak.

Asztali rendezők

Az asztali rendezők igazi kis irodai állomásként viselkednek, mivel minden olyan alapvető kelléket rájuk lehet tenni, ami csak szétszórva heverne az asztalon. Az alacsony áruk miatt nagyon népszerűek, a strapabíró műanyag testük miatt pedig hosszú ideig használhatók.

A kisebb modellek a legtöbbször helyet adnak egy jegyzettömbnek, tollaknak, ollónak, gemkapcsoknak és gombostűknek, illetve a ragasztószalag adagoló is könnyen feltehető rájuk. A nagyobb méretű rendezők bár több helyet foglalnak el, de még jobban megkönnyíthetik az irodai életet. Ezeken már különféle post-itek, kockatömb, névjegykártyák és vonalzók is elhelyezhetők.

Névjegykártyatartók

A mobiltelefonok és irodai alkalmazások korában egyre kevésbé lehet indokolt a papír alapú névjegykártyák használata, a valóság azonban nem ezt mutatja. Minden komoly üzleti találkozó első lépése a névjegykártyák cseréje, hiszen ez még mindig egyfajta rangot ad a feleknek.

A névjegyeket később digitalizálni is lehet, de a tárolásukhoz számos irodai kiegészítő érhető el. A névjegytartó betét például akár több kártyát is tárolhat laponként, és be lehet fűzni a különféle tartókba és mappákba. Több kártyát is el lehet helyezni a fekvő vagy pörgethető tartókba, ezek segítségével akár több száz üzleti partner adatait rendezhetjük a nekünk tetsző sorrendbe.

A saját névjegykártyáinkhoz pedig szintén sokféle kivitelben és anyagban állnak rendelkezésre tárolók. A könnyebb modellek néhány vagy 10-20 darab kártyát őriznek meg, hogy egy mozdulattal át tudjuk adni az üzleti partnerünknek. A tárca formájú termékekkel pedig bankkártyákat és készpénzt is magunknál tarthatunk.

Laminálógép

A laminálógéppel tehető igazán tartóssá és profi kinézetűvé egy dokumentum. Mivel ezek az eszközök folyamatosan fejlődtek az elmúlt évek során, ma már rendkívül kedvező áron vásárolhatók meg. A kínálatban megtalálhatók az otthoni- és az irodai felhasználásra készült típusok is.

Az otthoni gépeket főleg az különbözteti meg a professzionális modellektől, hogy lassabban melegednek be, esetleg hosszabb idő alatt melegítik rá a fóliát a papírra. Az átlagosan 4-5 perces bemelegedési idő azonban nem szokott gondot jelenteni, cserébe sokkal kedvezőbb áron érhetők el ezek a termékek.

Az irodai modellek akár 1 perc alatt is készen állnak, és egyes típusok az A4-es lapok mellett már A3-as papírt is kezelni tudnak. A segítségükkel megközelíthető a nyomdai minőség, ezzel egy nagyon költséghatékony és gyors megoldást tesznek elérhetővé a munkahelyek számára.